사용 설명서
BuildPaper는 견적서·거래명세서·영수증·납품서·인보이스를 브라우저에서 바로 만들어 PDF로 내려받는 무료 도구입니다. 회원가입이 없고, 입력한 내용은 서버로 전송되지 않습니다. 전체 흐름은 문서 고르기 → 편집 → 내용 입력 → 내려받기 네 단계입니다.
3분 요약
- 첫 화면에서 만들 문서를 고릅니다. (예: 거래명세서)
- 디자인을 고르고 Start editing 을 누릅니다.
- 상단의 2 Enter data 로 넘어가 회사·거래처·품목을 입력합니다.
- 3 Preview 에서 Download PDF 를 누릅니다.
레이아웃을 손볼 필요가 없다면 1 Edit 단계는 건너뛰어도 됩니다. 기본 템플릿만으로도 바로 쓸 수 있게 만들어져 있습니다.
1. 문서와 디자인 고르기
첫 화면에는 영문 문서 7종과 한국 문서 4종이 있습니다. 어떤 것을 쓸지 헷갈릴 때 참고하세요.
한국 문서
| 문서 | 언제 쓰나 |
|---|---|
| 견적서 | 거래 전에 가격을 제시할 때. 공급가액과 부가세를 나눠 표기합니다. |
| 거래명세서 | 납품과 함께 품목별 내역을 확인받을 때. 공급자·공급받는자 정보, 바코드·원산지·미수금까지 들어갑니다. |
| 영수증 | 입금을 확인해 줄 때. 금액을 한글(일금 ○○원정)로도 표기합니다. |
| 납품서 | 물품을 넘기며 수량을 확인받을 때. 인수자 서명란이 있습니다. |
영문 문서
| 문서 | 언제 쓰나 |
|---|---|
| Invoice | 대금을 청구할 때. 세금과 미지급 잔액이 표시됩니다. |
| Receipt | 이미 받은 대금을 확인해 줄 때. |
| Quotation | 아직 시작하지 않은 일의 가격을 제시할 때. |
| Estimate | 범위가 확정되기 전 대략적인 금액을 알릴 때. |
| Purchase Order | 공급처에 물품을 주문할 때. |
| Delivery Note | 배송 물품 목록. 금액 없이 수량만 표시됩니다. |
| Order Form | 고객이 품목을 고르고 주문을 확정할 때. |
디자인 세 가지
- Classic — 선으로 구분한 머리글, 테두리 있는 표, 세리프 제목. 가장 무난합니다.
- Modern — 상단 색 띠와 둥근 합계 카드. 눈에 띄는 인상이 필요할 때.
- Minimal — 얇은 선과 넓은 여백, 채움 없음. 잉크를 아끼고 싶을 때.
Fill with sample content 에 체크해 두면 예시 내용이 채워진 채로 열립니다. 레이아웃이 어떻게 보이는지 먼저 확인하고 싶을 때 편합니다. 빈 문서로 시작하려면 체크를 해제하세요.
2. 편집하기
1 Edit 화면은 세 부분입니다. 왼쪽은 요소를 추가하는 팔레트, 가운데는 문서, 오른쪽은 선택한 요소의 속성입니다.
요소 옮기고 크기 바꾸기
- 문서 위 요소를 클릭하면 선택되고, 끌면 이동합니다.
- 선택하면 모서리에 작은 손잡이가 생깁니다. 이걸 끌면 크기가 바뀝니다.
- 기본은 Snap 1 mm 로 1mm 단위에 맞춰집니다. 미세하게 옮기려면 체크를 해제하세요.
- 오른쪽 X / Y / W / H 칸에 숫자를 직접 넣어도 됩니다. 단위는 밀리미터입니다.
요소 추가하기
왼쪽 ADD TO PAGE 에서 누르면 문서 가운데에 추가됩니다.
| 요소 | 쓰임새 |
|---|---|
| Text / Heading | 자유 문구. 안내 문장, 제목 등 |
| Data field | 입력한 값이 자동으로 들어오는 칸 (회사명, 거래처 등) |
| Date / Number | 날짜·금액을 형식에 맞춰 표시 |
| Image | 로고. 실제 그림은 다음 단계에서 올립니다 |
| Item table | 품목 표. 입력한 품목 수만큼 줄이 늘어납니다 |
| Line / Shape / Spacer | 구분선, 사각형·띠, 간격 잡기 |
| Checkbox / Signature | 체크란, 서명란 |
Add info box 버튼은 거래명세서의 공급자 정보처럼 라벨과 값이 칸칸이 들어가는 표를 만듭니다.
자동으로 채워지는 칸 만들기
Text 요소 안에 {{회사명}} 같은 표시를 넣으면 입력한 값이 그 자리에 들어옵니다.
오른쪽 Content 아래 Insert field 목록에서
고르면 자동으로 삽입됩니다. 직접 적을 수도 있습니다.
| 적는 법 | 결과 |
|---|---|
{{company.name}} | 회사명 |
{{totals.total|currency}} | 합계를 통화 형식으로 (₩367,400) |
{{document.date|long}} | 날짜를 긴 형식으로 |
{{totals.total|korean}} | 금액을 한글로 (삼십육만칠천사백) |
{{customer.company,customer.name}} | 거래처 상호가 비어 있으면 담당자 이름으로 대체 |
빈 값은 줄째로 사라집니다. 예를 들어 Tax ID {{company.tax_id}}
라고 적었는데 사업자번호를 입력하지 않으면, 그 줄이 통째로 인쇄되지 않습니다.
"Tax ID" 만 덩그러니 남는 일이 없습니다.
여러 장일 때 어디에 인쇄할지
품목이 많아 문서가 두 장 이상이 되면, 요소마다 어느 장에 찍을지 정할 수 있습니다. 오른쪽 Print on 에서 고릅니다.
- Every page — 모든 장. 머리글, 페이지 번호
- Last only — 마지막 장만. 합계, 입금 계좌, 서명란
- First only — 첫 장만
기본 템플릿에는 이미 알맞게 설정돼 있어 손대지 않아도 됩니다.
종이 크기와 색
아무것도 선택하지 않으면 오른쪽에 문서 전체 설정이 나옵니다. A4 / Letter, 가로·세로 방향, 여백(mm), 그리고 문서의 강조색을 바꿀 수 있습니다.
3. 내용 입력하기
2 Enter data 로 넘어가면 왼쪽에 문서, 오른쪽에 입력 칸이 나옵니다. 입력하는 즉시 문서에 반영되므로 결과를 보면서 채우면 됩니다.
| 탭 | 내용 |
|---|---|
| Company | 내 회사 정보와 로고. 로고는 파일을 고르면 바로 올라갑니다 (2MB 이하) |
| Customer | 거래처 정보 |
| Document | 문서 제목, 번호, 날짜, 통화 |
| Items | 품목 표 |
| Totals & notes | 세율, 할인, 입금 계좌, 비고 |
품목 추가하기
- + Add item 을 누르면 줄이 하나 늘어납니다.
- 금액은 수량 × 단가 로 자동 계산됩니다. 직접 입력하지 않습니다.
- 줄 오른쪽 ↑ 로 순서를 올리고, ✕ 로 지웁니다.
- 품목이 표를 넘치면 자동으로 다음 장이 생깁니다.
입력 칸은 고른 문서에 따라 달라집니다. 거래명세서라면 규격·바코드·원산지 칸이 함께 나오고, Invoice라면 나오지 않습니다. 문서에 인쇄되지 않는 칸은 보여주지 않습니다.
세금과 할인
- Tax rate — 문서 전체에 적용할 세율. 국내 거래는 보통 10입니다.
- 품목 줄의 Tax % 를 0으로 두면 위 세율을 따릅니다. 특정 품목만 다른 세율이면 그 줄에만 숫자를 넣으세요.
- Item prices already include tax 에 체크하면 단가를 부가세 포함 금액으로 봅니다. 체크를 하면 공급가액을 거꾸로 계산합니다.
- 할인은 %와 금액 둘 다 쓸 수 있습니다. %를 먼저 적용하고 금액을 뺍니다.
- 미수금 — 지난 거래에서 남은 금액. 거래명세서에서 총 청구액에 더해집니다.
오른쪽 아래에 소계·할인·세금·합계가 실시간으로 표시되니 확인하면서 넣으면 됩니다.
4. 내려받기와 공유
3 Preview 는 실제 인쇄 결과와 같은 화면입니다. 여기 보이는 그대로 파일이 만들어집니다.
파일로 받기
| 형식 | 언제 쓰나 |
|---|---|
| 가장 권장. 인쇄와 이메일 첨부에 적합하며 여러 장이 한 파일로 묶입니다 | |
| PNG | 카톡·메신저로 이미지를 바로 보낼 때. 장마다 파일이 하나씩 생깁니다 |
| JPG | PNG와 같으나 용량이 작습니다 |
A4 기준 약 280dpi로 만들어져 인쇄해도 글자가 깨지지 않습니다.
공유
- Copy link — 문서 내용을 주소 안에 담은 링크를 복사합니다. 서버에 올라가지 않습니다.
- Email the customer — 거래처 주소로 메일 쓰기 창을 엽니다.
- Print — 바로 인쇄합니다.
링크가 너무 길면 복사되지 않습니다. 문서 내용을 주소에 통째로 담는 방식이라 길이 제한이 있습니다. 특히 로고를 올린 문서는 대부분 한도를 넘습니다. 이 경우 PDF로 내려받아 보내세요.
한국 문서 작성 요령
거래명세서
공급자(내 회사)와 공급받는자(거래처) 정보가 위쪽 두 칸에 들어갑니다. Company 탭의 Representative 가 성명 칸에, Tax / business no. 가 등록번호 칸에 들어갑니다.
품목 표에는 공급가액과 부가세가 줄마다 나뉘어 표시됩니다. 각 줄의 합은 아래 합계와 정확히 맞도록 계산됩니다. 여러 장이 되면 페이지 합계가 장마다, 종합계는 마지막 장에 표시됩니다.
영수증
합계 금액이 한글로 자동 변환됩니다. 예를 들어 367,400원이면 일금 삼십육만칠천사백 원정 으로 적힙니다. 금액을 바꾸면 한글도 함께 바뀝니다.
견적서
Document 탭의 Due / valid until 이 견적 유효기간으로 인쇄됩니다.
세금계산서가 아닙니다. 여기서 만든 거래명세서·영수증·견적서는 거래 당사자끼리 확인하는 문서입니다. 부가가치세법상 세금계산서가 아니므로 매입세액 공제 증빙으로 쓸 수 없습니다. 전자세금계산서는 홈택스에서 따로 발행하셔야 합니다.
계산 기능도 편의를 위한 것일 뿐 세무 자문이 아닙니다. 실제 신고에 쓰실 문서는 세무 대리인의 확인을 받으시기 바랍니다.
내 템플릿으로 저장
레이아웃을 고쳐 놓고 다음에도 같은 모양으로 쓰고 싶다면, 3 Preview 화면에서 저장할 수 있습니다.
- Save this document — 내용까지 함께 저장. 첫 화면 Recent documents 에서 다시 엽니다.
- Save layout as my template — 모양만 저장. 첫 화면 My templates 에 남아 새 문서를 만들 때 씁니다.
저장된 내용은 지금 쓰는 브라우저에만 남습니다. 다른 기기나 다른 브라우저에서는 보이지 않고, 브라우저의 사이트 데이터를 지우면 함께 사라집니다. 시크릿 모드에서는 창을 닫는 순간 없어집니다.
중요한 문서는 작업을 마치는 대로 PDF로 내려받아 보관하세요.
단축키
편집 화면에서 요소를 선택한 뒤 쓸 수 있습니다.
| 키 | 기능 |
|---|---|
← → ↑ ↓ | 1mm씩 이동 |
Shift + 방향키 | 0.2mm씩 정밀 이동 |
Ctrl + D | 선택한 요소 복제 |
Delete | 선택한 요소 삭제 |
Ctrl + Z | 실행 취소 |
Ctrl + Shift + Z | 다시 실행 |
Mac에서는 Ctrl 대신 ⌘ 를 쓰세요.
자주 묻는 질문
회원가입을 해야 하나요?
아니요. 가입도 로그인도 없습니다. 바로 쓰시면 됩니다.
입력한 거래처 정보가 서버에 저장되나요?
아니요. 편집·계산·PDF 생성이 전부 브라우저 안에서 이뤄집니다. 입력하신 내용은 서버로 전송되지 않으며, 운영자도 볼 수 없습니다.
작업하던 문서가 사라졌습니다
문서는 쓰시던 브라우저에만 저장됩니다. 브라우저의 사이트 데이터를 지우셨거나, 다른 기기 또는 시크릿 모드로 접속하셨다면 보이지 않습니다. 아쉽지만 복구할 방법이 없습니다. 앞으로는 작업 후 PDF로 받아 두시기를 권합니다.
통화를 원화로 바꾸려면?
Document 탭의 Currency 에서
KRW 를 고르면 됩니다. 한국 문서는 처음부터 원화로 설정돼 있습니다.
로고가 흐릿하게 나옵니다
원본 이미지가 작으면 확대되며 흐려집니다. 가로 500픽셀 이상인 PNG 파일을 쓰시고, 배경이 투명한 파일이면 더 깔끔합니다.
PDF에서 글자가 선택되지 않습니다
화면에 보이는 모양 그대로를 이미지로 담아 PDF를 만들기 때문입니다. 편집 화면과 출력물이 어긋나지 않는 대신, 텍스트 복사는 되지 않습니다. 인쇄와 보관에는 문제가 없습니다.
원하는 양식이 없습니다
비슷한 문서를 골라 편집 화면에서 고치시면 대부분 해결됩니다. 그래도 부족하시면 문의게시판 에 남겨 주세요.